各研究生培养单位:
根据云南省教育厅相关通知要求,结合我校实际情况,现就我校开展2018年研究生国家奖学金、省政府奖学金评审工作相关事宜通知如下:
一、评选依据
研究生国家奖学金与省政府奖学金严格按照《昆明理工大学研究生国家奖学金评选及管理办法(修订)》(昆理工大校学字[2018]30号)与《昆明理工大学研究生省政府奖学金评选及管理办法(修订)》(昆理工大校教字[2018]31号)》文件精神(以下简称《评选及管理办法》)(详见2018版《昆明理工大学研究生手册》)中相关要求进行评选,请各培养单位认真阅读《评选及管理办法》,熟知各项规定。
二、名额分配
(一)全校总名额
2018年我校研究生国家奖学金名额为:博士生20名,硕士生156名;省政府奖学金名额为:博士生26名,硕士生190名。
(二)博士国家奖学金、省政府奖学金名额分配
表1 博士研究生国家奖学金、省政府奖学金一级学科博士点名额分配表
(三)硕士研究生国家奖学金、省政府奖学金名额分配
表2 硕士研究生国家奖学金、省政府奖学金各培养单位名额分配表
三、评选流程
(一)各培养单位在全体研究生中宣传研究生国家奖学金、省政府奖学金政策,有条件的可组织同学集中学习相关文件资料,动员同学申报。
(二)学生自主申报,填写《昆明理工大学研究生各类奖学金申请评定表》(附件1,单面打印)、《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2,正反面打印)或《研究生省政府奖学金申请审批表》(附件3,正反面打印),及《昆明理工大学2018年研究生国奖省奖评选承诺书》(附件7,由本人亲自签名并按上手印)。备齐上述支撑材料并装订成册(封面样例见附件6),一式两份,于9月6日(星期四)前上报培养单位。
(三)各研究生培养单位研教办审核材料并签章确认,初评委研究,提出推荐名单并在单位内进行不少于5个工作日的公示。 公示无异议后,各研究生培养单位填写相关附件材料并于9月20日(星期四)上午11:00前将所有材料(附件1~附件9)一式两份上报研工办。同时将附件4《博士研究生国家奖学金、省政府奖学金获奖学生汇总表》、附件5《硕士研究生国家奖学金、省政府奖学金获奖学生汇总表》电子版发送至yjsydw_kmust@163.com邮箱,逾期不报,视为自动放弃 。
(五)研究生院负责对培养单位推荐材料进行审核。校评审工作领导小组会议研究,形成全校拟上报名单,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示, 公示无异议后上报云南省教育厅。
四、注意事项
(一)评审
1.各研究生培养单位应严格按照国家、学校相关要求,做好研究生国家奖学金、省政府奖学金申报评审工作,严格按照分配的名额上报材料,凡有突破名额、材料不齐全等情况的,该单位的评审材料一律不予受理。
2.同一年度内研究生国家奖学金与研究生省政府奖学金不可同时兼得。
3.已获得过研究生国家奖学金、省政府奖学金的同学,可以新增成果申报研究生国家奖学金或省政府奖学金。
4.参评学生在向培养单位提交申报材料截止日期之前必须缴清学费和住宿费,已办理本年度国家助学贷款的学生缴费期限可以延期至年底。
5.同等条件下,农村建档立卡户和城市低保户研究生优先享受国家奖学金和省政府奖学金。
(二)附件要求
1.附件1-9填写要求及装订顺序详见《2018年国省奖附件填写细节说明》。
2.此次附件1《昆明理工大学研究生各类奖学金申请评定表》、附件2《研究生国家奖学金申请审批表》与附件3《研究生省政府奖学金申请审批表》与往年不同,请各位辅导员老师务必提醒学生以通知中的附件为准,正确填写,并在审核时严格把关。材料上报之后一律不接受修改、补充。
(三)请各位辅导员老师及各位参与此次评选的国、省奖同学务必保持手机畅通(包括国庆假期期间),以便及时相关事宜。如有失联或者故意不回复而错失国省奖评选资格的同学,后果自行承担。
本通知未尽事宜详见国奖、省奖《评选及管理办法》。
附件
附件1《昆明理工大学研究生各类奖学金申请评定表》
附件2《研究生国家奖学金申请审批表》
附件3《研究生省政府奖学金申请审批表》
附件4《博士研究生国家奖学金、省政府奖学金获奖学生汇总表》
附件5《硕士研究生国家奖学金、省政府奖学金获奖学生汇总表》
附件6《2017年昆明理工大学研究生国家奖学金、省政府奖学金个人事迹材料装订封面》
附件7《昆明理工大学2018年研究生国奖省奖评选承诺书》
附件8《科研项目、论文统计表》
附件9《知识产权成果统计表》
2018年国省奖附件填写细节说明
昆明理工大学研究生院
二〇一八年八月二十六日