亲爱的2018届毕业研究生同学：

祝贺你，终于快要毕业啦！

知道你们最近在忙着论文答辩，但老师还是要提醒你们：不要忘记毕业离校之前除了答辩还有其他一些事情必须要办理，慢慢看，不要急，一样一样来做：

（一）个人鉴定。你们要抽出时间来，配合导师、培养单位研教办主任、研究生辅导员，客观、公正地做好自己的个人鉴定，如实填写《毕业研究生登记表》，表格里的字写的好看一点，这个东西是要装进档案袋跟你一辈子的。填完交给研究生辅导员，交表之前记得看看，除了最后一页其他都要填写完毕，不要留白，没有内容的地方要写“无”。

（二）个人档案。你们首先要确认自己毕业后档案的去向，到辅导员那里填写核对档案寄送地址，一定要和档案接收单位核实清楚、填写正确，不然档案寄错地方麻烦就大了。档案材料辅导员老师会帮你整理好，辅导员要忙活几十上百个毕业生的档案和其他N多事务，很辛苦，所以你们答辩完没事的时候少喝点酒，多去给辅导员老师帮帮忙也是不错的选择。研究生院档案室寄发时间暂定6月29日，所以，万一你的档案寄送地址要更改，请务必在6月24日前到辅导员老师那里登记，老师汇总之后6月25日之前到档案室统一更改，再晚就来不及了。毕业研究生档案允许自提，自提时请携带一卡通和身份证到研究生院档案室办理，自提的同学请在填写寄档地址时注明“档案自提”。毕业生党员的党员档案将随人事档案一同封装并寄出。

（三）党团组织关系转接。中共党员的要及时落实组织关系接收单位党组织名称及组织关系介绍信“抬头”等信息，5月23日前到辅导员老师那里登记,具体要求看附件1《毕业生党员组织关系转移工作步骤及有关要求》。等辅导员老师从研究生院党委领回介绍信之后你再到辅导员那里签字领取。一定一定记得离校之后要及时持绍信（二、三联）在有效期内（介绍信开出后的90天内）到接收单位党组织报到，办理组织关系转入手续，并及时将介绍信回执（第三联）以邮寄或拍照方式交回到辅导员手里（你可以自己办，如果接收单位不让你自己办的话就请他们费心办理）。毕业生党员组织关系介绍信开出后，若抬头发生变化，研究生院党委可办理重开介绍信手续，集中办理时间为：6月21日至6月28日。

组织关系介绍信开出后6个月以内，因临时变更就业单位或其他客观原因需要重新开具组织关系介绍信的，需要核实有关情况（比如你在离校期间有无不合格表现、有无违纪违法行为等），并将原来开具的组织关系介绍信交还研究生院党委后，由研究生院党委统一到校党委组织部办理。组织关系介绍信开出后超过6个月，需申请重新开具组织关系介绍信的毕业生党员，应按党员组织关系集中排查的有关规定办理组织关系重开手续。具体要求可以咨询你所在党支部书记，当然，最好不要出现这种情况。

如果你是共青团员，请拿着自己的《团员证》到研究生团委办理团组织关系转出手续。

（四）助学贷款。有生源地贷款的同学，请一定记得在5月18日前在线完成毕业确认。2018年有续贷需求的学生，须在5月29日之前在线完成续贷声明和个人信息维护。应届毕业硕士研究生中由于硕博连读而未能在2018年毕业的，请尽快联系生源地所在教育局申请延长学制。不办续贷，贷款就会停发，不办延期，就要开始自己支付贷款利息，知道后果很严重了吧，赶紧去办。

（五）户口迁移。你要到辅导员老师那里填写《2018年毕业研究生户口迁出名单信息确认表》，填写要求是这个样子的：（1）户口迁移地址报填单位地址的，需要明确为XX省XX市。并提供户口接收证明或三方协议的复印件；（2）户口迁移地址报填学生家庭住址的，需要明确为家庭户口本住址一栏，而不是所属派出所，并提供原来家庭住址的身份证或家庭户口本有家庭住址页的复印件；（3）户口迁移地址报填学生生源地的，需要明确为XX省XX市就业指导中心、教育局、人力保障局等，提供托管协议复印件；（4）户口迁移地址报填托管《云南省大中专毕业生就业服务中心》，需要明确为XX省XX市,并提供托管协议复印件；（5）对户口在学校毕业留校的学生，户口需从学生集体户迁到教师集体户，9月后到保卫处户籍办自行办理；（6）对户口在学校延长学制和继续在我校就读研究生的学生请在表格内进行补充说明，户口保留至毕业迁出（延长学制：指该生已明确当年不能毕业；继续在我校就读研究生：指硕士毕业以后考取本校博士研究生）；（7）毕业还未确定户口去向的，可暂不办理迁出，户口暂时保留学校集体户，待确定时再自行办理迁出；（8）对户口在学校转专业的学生，要名单上进行补充，并注明原学院和专业。以上任何一种情况，都要在在《2018年毕业研究生生户口迁出学生信息确认表》备注栏填写说明，并对信息签名确认。

户口很重要，不用多说。6月15日学校保卫处户籍科完成户口迁移证的打印，辅导员老师领取户口迁移证回学院发给你们。这其中辅导员老师有很多中间环节要做，所以再次心疼一下你的辅导员吧，你们一定要好好配合辅导员老师的工作，按时填表并提交相关材料。

（六）就业派遣。你们就业派遣方案核对、档案托管、报到证和登记证的领取等相关事宜，请以就业指导中心通知为准。辅导员老师通知到了就赶紧去做，完一事儿少一事儿，别等最后关头事情扎堆儿，你自己会很麻烦。

(七）参加校学位授予仪式。一辈子就这么一次，跟结婚一样，错过了会很遗憾，时间初定5月下旬，具体要求请留意研究生团委近期通知，欢迎邀请你的父母亲人男女朋友来现场见证你的幸福时刻。参加仪式的时候请记住一定要着正装穿皮鞋，别让我们看到你的拖鞋球鞋什么的，太不严肃太不庄重。

（八）完成离校手续办理。全日制硕士、博士毕业生在网上通过“离校系统”办理离校手续，非全日制硕士采用《昆明理工大学研究生离校手续办理程序单》（附件2,或者找辅导员老师领取，有电子版，记得用最新版本）通过线下办理方式离校。离校系统开通时间另行通知。

（九）领《毕业证》、《学位证》。一定记得要办理完离校手续才能领证，领证地点不同别跑错了。全日制硕士生到各学院研教办领证，非全日制硕士生到研究生院档案室领学位证，博士生双证在研究生院学位办领取。

要办的差不多就这些。要毕业了，很开心，同学朋友聚聚聊聊是情理之中的事儿，但要记得身体是革命的本钱，多吃菜少喝酒，早归寝少熬夜，遇事冷静少冲动，留一个干干净净的床铺、一间清清爽爽的宿舍给你的师弟师妹吧，有你积极向上阳光灿烂的一段青春在这里，他们读研也会顺利一些是吧。

说的有点多了，只是想让你毕业离校手续办的顺利一些，别嫌烦。以后啊，除了你的爸爸妈妈，估计难得有人对你这么用心的唠唠叨叨。走入社会，一切都要靠你自己多操心，希望你一直记得“明德任责，致知力行”的校训，踏踏实实做事，清清白白做人，有空的时候多回学校来看看。

不说了，忙活去吧，祝你一切安好！

永远惦记你的：昆工  老师

2018年5月16日

附件1：《毕业生党员组织关系转移工作步骤及有关要求》

附件2:《昆明理工大学研究生离校手续办理程序单》