各有关部门、各研究生培养单位：

2015届第一批全日制毕业研究生离校在即，为确保毕业研究生“数字离校”相关工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、12月10日16：00前，请研究生“数字离校”各相关部门、各研究生培养单位将毕业研究生数字离校系统管理员、操作人员(管理员与操作人员可由同一人担任)名单及联系方式统一报到教育技术与网络中心信息技术科（地址：多媒体楼508，联系人：陆叶，电话：65915868）。

二、12月9日12:00前，教网中心协助研究生院将2015届第一批毕业研究生基础数据导入离校系统；

三、12月15日12:00前，请财务处、实管处、图书馆、学生社区教育管理中心等相关职能部门完成相关数据导入；

四、2015届第一批全日制毕业研究生“数字离校”系统将于12月15日13:30正式开通，于2015年1月10日零时关闭，期间请各相关职能部门做好数据维护工作； 

五、请各研究生培养单位将研究生“数字离校”系统开通时限及使用方法通知2015届第一批全日制毕业研究生，并协助各有关部门做好特殊情况的应急处理；非全日制毕业研究生以纸质版离校程序单办理离校手续；

六、师生登录离校系统可采用以下两种方式：

第一种方式：

首先登录信息门户（http://i.kmust.edu.cn/），然后点击“教师/学生应用单点登录”栏目里的“数字离校”就可直接进入离校系统。

第1步  登录信息门户

                     第2步 点击直接进入离校系统

第二种方式：

输入网址（http://lx.kmust.edu.cn/）登录离校系统。由于信息门户与离校系统已经实现统一身份认证，二者采用同一认证机制，因此登录离校系统的用户名和密码就是登录信息门户的用户名和密码。（注：登录信息门户：教工用户名为8位工号，学生用户名为学号，初始密码为身份证后6位。）

校外导师登陆离校系统：用户名和密码都是身份证后6位。

1.各部门、学院须指定专人负责离校系统账号权限的管理与使用，师生登录系统后尽快修改密码，确保信息安全。

2.本次办理离校手续的学生信息请在“批次”下拉菜单中根据毕业研究生实际情况在           三个批次人员中选择；

3.数字离校系统是与毕业生有关的信息采集和发布平台，请各研究生培养单位向毕业研究生做好系统使用宣传工作，要求毕业研究生及时登录系统，查询与本人有关的离校手续办理情况及办理要求。

4.毕业研究生离校环节及流程设置：

学生登录离校系统后，即可查看自己各环节的办理状态。表中所示箭头表示环节的先后办理顺序，箭头前的环节未通过，箭头后的环节不能办理。同一色块内的环节没有先后顺序。学生只需到相应部门办理状态为“未完成”的环节。

如有需要，所有离校手续办理完毕后即可打印离校单。

七、系统使用过程中的问题请与教网中心联系，联系人：陆叶，   联系电话：65915868。

请各研究生培养单位做好系统使用的宣传工作，提醒毕业研究生及时办理手续。

特此通知。

  昆明理工大学

 2015年12月9日