为加强我校研究生外出安全管理工作，切实将“以学生为本”的理念落到实处，保障外出研究生的人身、财产安全，根据国家和学校的有关规定，制定本办法。

第一章、总    则

第一条   认真做好研究生外出安全管理工作，严格审批研究生外出申请，妥善处理研究生外出时发生的各种事件与事故。

第二条   深入开展研究生安全教育，提高研究生自我防范能力，强化安全意识。教育研究生要文明外出、遵纪守法，不听信谣言、不传播有害信息、不参与非法活动。

第三条   各学院要明确分管领导、研教办主任、研究生导师、研究生辅导员的安全管理工作职责，严格按照本办法办理研究生外出相关手续；学校相关部门要紧密配合，共同做好研究生外出安全的教育、管理及事故处理工作。

第四条   本办法适用于除委托培养外的全日制在校研究生，属培养环节需要的外出实习、社会实践、科研工作、学术交流、联合基地培养等因公外出以及属个人事假的因私外出活动。

第二章、研究生外出申请及审批

第五条   对申请外出的研究生，要求本人阅读《昆明理工大学研究生外出安全须知》，填写《昆明理工大学研究生外出（请假）申请表》（以下简称《申请表》）。

第六条   因公外出的研究生，由派出学院或导师为其购买《人身意外伤害保险》。

第七条   《申请表》经导师签字后，根据外出活动内容及时间，七天以上由学院分管领导审批，同意后报研究生部审批、备案，同时研究生返校后到研究生部销假，七天及以内由学院研教办主任审批，《申请表》由学院保管，研究生返校后到学院研教办销假。

第八条   各学院研究生辅导员要根据研究生外出《申请表》认真填写《昆明理工大学研究生外出（请假）情况汇总表》与《昆明理工大学研究生安全管理数据库基本信息变动上报表》，随时掌握外出研究生的人数、去向、联系方式等详细信息，每月最后一周报研究生部进行数据库信息更新。

第九条   研究生一般不得因私请假离校外出，如确需请假，经提供有关证明，可酌情准假，一学期内准假期累计不超过4周，超过4周根据《昆明理工大学研究生学籍管理实施细则》规定应办理休学。

第十条   凡未经申请自行外出的研究生，在外出期间发生的事故或造成的不良影响的，责任由研究生本人承担。

第三章、研究生外出期间安全管理

第十一条     研究生除节假日外，不得任意离校。寒暑假必须按规定离校。研究生未经申请同意而擅自离校，或外出期满不按时返校，或延期未获准而逾期不归，均按旷课论处。旷课学生将根据《昆明理工大学研究生学籍管理实施细则》规定严肃处理。

第十二条     研究生外出原则上应按预定的区域、路线、内容与时间进行，应主动与学院研究生辅导员、导师通过电话、短信、电子邮件、QQ等方式保持联系，每周至少联系一次，及时沟通情况；若临时改变外出区域和路线，或申请延长假期，必须及时向学院研教办汇报并办理相应手续；外出期满后应立即返校报到、销假。

第十三条     研究生外出期间如果发生人身意外伤害等突发事故，要保持冷静，采取积极有效的处理措施，并及时向当地公安机关和学校报告。

第十四条     导师、学院研究生辅导员应及时掌握外出研究生具体情况，与长期外出研究生本人及家人保持联系，确保出现突发事故时能够迅速妥善处理，并按规定及时上报，不得瞒报或迟报、漏报。

第四章、研究生外出期间的事故处理

第十五条     研究生因私请假外出期间发生的意外伤害事故，责任由研究生本人承担。

第十六条     研究生因公外出期间，由于与公务无关的个人行为造成外出事故的，责任由研究生本人承担；为履行公务发生的事故，学校遵循教育部12号令《学生伤害事故处理办法》，根据具体情况依法处理。

第十七条     研究生外出期间如违反国家法律法规、社会公共行为准则、学校规章制度、接纳单位相关管理规章制度等，除研究生本人依法承担责任外，学校也将按相关规定进行处理。

第十八条     对研究生外出事故负有责任的学院或个人，应依法承担相应的责任。

第十九条     研究生外出时发生事故，研究生或研究生家长可与学校通过协商方式解决，或通过法律诉讼解决。

第五章、附则

第二十条     本办法由昆明理工大学研究生部负责解释。

第二十一条   本办法自发布之日起实施。

附件：1、昆明理工大学研究生外出（请假）申请表

2、昆明理工大学研究生外出安全须知